EduPay 系統

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LOL 學習在線開班平台提供收費單據管理平台「EduPay 系統」，用於建立和管理學員的收費單。可根據班級課程或學雜費用生成收費單。

「EduPay 系統」是一個專為建立可重複使用的收費方案與獨立收費項目，以及追蹤與管理學員繳費狀態並生成個別收費單所設計的綜合管理平台。「EduPay 系統」結合了收費單管理、自動繳費流程與課程班別連動等功能，為教育機構打造高效率、高精準度且易於維護的收費環境。系統不僅能大幅減輕管理人員與櫃台工作量，更能提供學員和家長更順暢的繳費體驗，最終帶動教育機構的財務與行政運作全面升級。

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收費管理自動化，節省人力與時間

快速建立收費單

透過系統可依據課程起迄日期、班別、學雜費用等資訊，自動化生成收費單，不需再透過人工方式逐一建立或核對。

繳費流程簡化

學生或家長只需透過平台網頁或 APP 打開收費條碼，由櫃台掃描後即可完成繳費，大幅縮短櫃台處理時間。

自動連動班別

在指定收費截止日前完成繳費的學員，系統會自動將其帳號加入對應的課程班別，降低人工操作失誤並提升效率。

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完善的收費單據管理，數據一目了然

收費單管理與查詢

依照收費單編號、學員帳號、收費截止日、繳費日期等條件進行精準搜尋。能一次管理所有繳費紀錄，讓收費資訊透明且容易掌握。

收費單修改及刪除

支援對既有收費單內容進行調整或刪除，有效應對課程變動或費用異動。

收費參數設定

可靈活設定是否顯示收費項目、連動班別功能等，滿足不同教育機構的多元需求。

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強大的教務整合能力，優化內部運作

整合教務管理（可擴充）

系統可與教務管理功能串聯（可擴充），讓課程與繳費流程完全整合。同時支援多班別、多課程、多種費用結構，讓教務與財務管理合而為一。

連動班別紀錄

針對已繳費學員，可即時檢視其所連動的班別與課程資訊。避免人為記錄錯誤，完整保存每位學員的課程歷程。

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即時數據分析，提升決策品質

繳費狀況即時掌握

管理者能隨時查看繳費進度與逾期狀態，快速做出因應措施。

財務報表與統計（可擴充）

系統化的資料留存讓後續財務分析更方便，以製作各種營運決策的參考。

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友善操作介面，提升使用滿意度

學員端體驗

可透過網頁或 APP 快速查詢與繳納費用，減少重複溝通與操作的困擾。

管理端介面

具備清晰的儀表板和管理後台，即使非專業 IT 人員也能迅速上手。管理介面如下：

收費單管理

提供根據收費單編號、學員帳號、收費截止日與繳費日期等條件查詢並管理所有收費單紀錄的功能。

收費單建立

可設定收費名稱、收費標題、課程起始時間、課程結束時間、收費截止日、班別、連動班別功能以及收費項目等資訊。

收費單修改及刪除

支援對既有收費單的內容修改或刪除。

收費參數設定

設置學員是否顯示收費項目的選項，可依需求啟用或關閉。

連動班別紀錄

啟用「收費狀況連動班別」功能後，可在此檢視已繳費學員的連動班別紀錄。

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學員收費單繳費流程

1. 學員於補習班櫃台，透過平台網頁或 APP，點選帳號頭像進入收費單頁面。
2. 選取目標收費單並打開收費條碼。
3. 櫃台完成條碼掃描並確認繳費。

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收費

管理專區 > 教務管理 > EduPay 系統 > 收費

課程收費單生成及繳費管理：專門用於追蹤與管理學員的繳費狀態。課程收費單依據課程起迄日期生成。若學員在指定收費截止日前於櫃台完成繳費，學員帳號將自動加入對應課程班別。未完成繳費者帳號則不會自動加入。

繳費單號

提供「搜尋繳費單號」功能，可以快速找到特定帳務資料。

收費列表

以表格形式列出需要處理的帳務款項。

編號

該筆收費紀錄在系統中的唯一識別碼或流水號。每一筆待繳費用都會有一個獨立的編號，方便追蹤與管理。

姓名/帳號(學號)

用於識別這筆款項的繳費者。此欄位會同時顯示學員的真實姓名，以及他們在系統中唯一的帳號(學號)，以確保能準確對應到特定使用者。

加減金額

在基本費用之外的任何金額調整。這包含因為學員「加選」其他課程或服務而增加的費用，或是因為使用折扣、優惠券等而「減免」的金額。它記錄了費用的變動項目。

應繳金額

經過所有費用加總與折扣減免後，該學員最終需要支付的總金額。

收費截止日

該筆款項最晚必須完成繳費的日期。

繳費日期

這個欄位用於記錄學員實際完成繳費的日期。在學員繳費前，此欄位是空白的；繳費成功後，系統會自動填入日期，作為付款完成的證明。

VIEW

點擊後可以查看該筆收費的詳細內容或進行繳費、列印等操作。

分頁與導覽

列表下方有完整的分頁功能，可進行換頁以及重整等功能。

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查看收費單

管理專區 > 教務管理 > EduPay 系統 > 收費 > VIEW

視窗的標題會動態代入學員的姓名，一目了然可以清楚知道是哪位學員的收費單。

收費狀況連動班別

顯示是或否讓使用者知道是否有連動該學員的班別。

No

顯示此收費單的唯一編號。

條碼 (Barcode)

系統為編號產生了一維條碼，這是為了方便在實體櫃台或超商進行掃描繳費。

姓名

顯示學員的姓名。

帳號

顯示學員的帳號。

課程起訖

顯示學員的課程起始以及結束日期。

收費截止日

顯示該繳費單的收費截止日期。

收費項目明細

以表格方式清楚地條列出所有收費項目及其金額。

列印

點擊後可以將這張收費單列印出來，作為紙本憑證。

關閉視窗

點擊後可以關閉這筆收費紀錄。

收費

核心操作按鈕，當確認收到款項後（例如學員現場繳費），管理者會點擊此按鈕來將該筆紀錄標示為「已繳費」。

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收費單

管理專區 > 教務管理 > EduPay 系統 > 收費單

主要功能是預先建立與管理可重複使用的「收費方案」或「帳單樣板」，而非針對單一學員的帳務。管理者可以在這裡設定好各種課程組合的收費標準，之後再快速套用至學員身上。

操作按鈕

提供 ＋新增、修改、刪除、收費項目片語 按鈕，用於管理的收費方案列表。

收費單列表

以表格形式列出所有已建立的收費方案範本。

列表篩選

在欄位標題下方提供篩選輸入框，可直接針對「收費名稱」或「收費內容」輸入關鍵字來快速尋找特定方案。

序號。

收費名稱

給這個收費方案設定一個易於辨識的名稱，例如「國一英文月」、「12月收費單」。

收費內容

詳細條列出這個方案所包含的收費項目與個別金額。

課程起迄

設定套用此方案後，學員課程的有效期間。

學員人數

顯示目前有多少學員正套用此收費方案，並提供「詳細」按鈕以查看學員名單。

收費截止日

設定此方案的預設繳費期限。

Action

針對每一筆方案的操作按鈕，提供「修改」與「刪除」功能。

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新增收費單

管理專區 > 教務管理 > EduPay 系統 > 收費單 > 新增

這個表單的功能是建立一個可重複使用的「收費方案」或「帳單樣板」，讓管理者可以預先定義好一套收費的細節，未來能快速套用至不同班級或學員。

收費名稱

設定此方案的內部管理名稱。

收費標題

設定此方案的顯示在帳單上的標題。

課程開始/結束時間

設定套用此方案後，課程的有效期間。

收費截止日

設定此方案的繳費期限。

班別

顯示此方案目前已綁定的班級。

收費狀況連動班別

用於設定繳費狀態是否會影響學員在該班級的權限。提示文字說明：「若開啟，課程開始，已繳費則增加連動班別，否則移除連動班別」。

收費項目組合

這是此表單的核心，採用表格設計來組合收費項目。

該筆收費內容的序號。

收費內容

這個欄位顯示的是被加入到這張收費單中的具體服務或課程項目名稱。

價格

這個欄位顯示的是左側「收費內容」所對應的單項費用或金額。

Action

這個欄位代表「操作」，裡面會放置針對該列項目可以執行的動作按鈕。在此表單中，它提供了一個「新增」以及「刪除」按鈕。

操作按鈕

• 取消: 放棄所有設定，並關閉此視窗。
• 刪除: 刪除這一組收費項目組合。
• 儲存: 將目前設定好的所有內容，儲存為一筆新的收費方案。

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收費項目片語

管理專區 > 教務管理 > EduPay 系統 > 收費單 > 收費項目片語

管理者先在這裡建立好所有獨立的收費品項，之後在「新增收費單」時，才能從這裡選取項目來組合。

片語群組

用於選擇要管理的項目類別。

＋新增群組

旁邊的藍色按鈕，讓管理者可以建立新的項目分類。

關閉視窗

這是一個操作按鈕或連結，其功能是「關閉當前跳出的對話視窗或頁面」。點擊它會放棄在視窗內所做的任何變更或操作，並返回到原本的背景主畫面。這與點擊視窗右上角的「x」圖示效果相同。

修改

一個表示編輯或修改的操作按鈕。

片語群組名稱

顯示了目前所選類別的名稱，且此名稱是可編輯的。

這個符號代表「序號」或「編號」。它主要用於標示每個收費項目在列表中的順序，方便管理者查看與計數。

收費內容

這個欄位用來設定收費項目的「名稱」。管理者在此處輸入具體的服務或課程名稱，這個名稱將會顯示在收費單的明細上。

價格

這個欄位用來設定左側「收費內容」所對應的「單價」。管理者在此處輸入該項目的標準費用，這個價格將會被用來計算最終的帳單總金額。

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學員收費單

管理專區 > 教務管理 > EduPay 系統 > 收費單

頁面上半部詳細地展示了該收費單的方案的所有設定細節。

收費名稱

顯示該收費單的收費名稱

收費標題

顯示該收費單的收費標題

課程開始/課程結束

顯示課程的有效期間。

收費截止日

顯示課程的收費截止日期。若有「逾期」標籤，表示此日期已過了收費截止日。

班別

顯示此為該班別名稱。

收費狀況連動班別

用於顯示繳費狀態是否有連動班別。

收費項目

顯示收費總金額，以及各項收費項目與金額。

學員列表

頁面下半部則是一個列表，顯示所有被指派了這個收費單的學員。

總共幾筆記錄

說明共有多少學員套用了此方案。

＋新增

提供按鈕，讓管理者可以將此收費方案快速指派給新的學員。

匯出 Excel

提供按鈕，可將下方所有學員的帳務列表匯出成 Excel 檔案。

學員列表欄位

顯示套用該收費單的詳細學員列表。

編號

每一位學員被指派此方案後，都會產生一筆獨立的交易編號。

姓名/帳號(學號)

顯示學員的頭像、姓名與帳號。

加減金額

顯示在基本費用之外的任何金額調整。

應繳金額

顯示每位學員應支付的金額，與上方方案的總額一致。

繳費日期

顯示每位學員已繳費的日期。

Action

針對每一位學員的這筆帳單，可以進行獨立的操作：

• 修改: 藍色按鈕，用於針對此學員進行費用調整（例如給予個人折扣）。

• 刪除: 紅色按鈕，用於將此學員從這個收費方案中移除，或刪除這筆帳單。

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收費參數設定

管理專區 > 教務管理 > EduPay 系統 > 收費參數設定

學員顯示【收費】功能

這是一個權限控制設定。它決定了「學員」在登入自己的帳號後，是否能看到與「收費」相關的頁面或資訊。

• ON: 表示此功能開啟。學員可以在他們的個人後台看到自己的帳單、應繳金額、繳費期限與歷史紀錄，直接進行線上繳費。這提供了一種透明且方便的自助服務模式。

• OFF: 表示此功能關閉。學員將無法在自己的介面中看到任何與費用相關的資訊。所有帳務的通知與處理，將完全由管理者透過其他方式進行，學員端將不具備查詢權限。

• 重設: 將設定還原為預設值或放棄目前所做的變更。

• 儲存: 將目前的設定儲存起來，讓其生效。

連動班別紀錄

管理專區 > 教務管理 > EduPay 系統 > 連動班別紀錄

此頁面的功能是一個詳細的系統日誌，專門用來記錄所有因「繳款」或「退款」而引發的「班級/課程權限」變動。管理者可以透過此頁面追蹤每一筆權限的賦予或移除，是重要的稽核與問題排查工具。

編號

關聯的訂單或交易編號。一筆訂單若包含多個課程，就會產生多筆相同編號的紀錄。

姓名/帳號(學號)

執行此項操作的學員資訊。

時間

該筆權限變動發生的確切時間點。

內容

描述了執行的操作。

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常見問題與解答

Q1：EduPay 系統的主要用途和目標是什麼？

A：EduPay 系統是一個綜合管理平台，其主要用途和目標是專為建立可重複使用的收費方案與獨立收費項目而設計，同時也用於追蹤與管理學員的繳費狀態並生成個別的收費單。

Q2：在「收費」模組中，「收費列表」會顯示哪些關鍵資訊，以幫助管理者追蹤學員的繳費狀態？

A：「收費列表」會以表格形式列出所有需要處理的帳務款項。這其中包含的關鍵資訊有：該筆收費紀錄在系統中的唯一識別碼或流水號，即「編號」；用於識別繳費者的 「姓名/帳號(學號)」，此欄位會同時顯示學員的真實姓名及其系統帳號；在基本費用之外的任何金額調整，無論是加選服務的增加費用或折扣減免的金額，都記錄在 「加減金額」中；經過所有費用加總與折扣減免後，學員最終需要支付的總金額，即 「應繳金額」；該筆款項最晚必須完成繳費的日期，也就是 「收費截止日」；以及學員實際完成繳費的日期 「繳費日期」，此欄位在學員繳費前會是空白的。

Q3：「收費單」管理模組與「收費項目片語」功能之間有何關聯？它們分別扮演什麼角色？

A：「收費單」管理模組的核心功能是預先建立與管理可重複使用的「收費方案」或「帳單樣板」，其目的在於讓管理者能設定好各種課程組合的收費標準，以便後續能快速套用至學員身上。而「收費項目片語」功能則是一個獨立的模組，管理者需要先在此處建立所有獨立的收費品項，例如具體的服務或課程名稱及其對應的「價格」（單價）。兩者之間的關聯在於，當管理者在「新增收費單」時，他們需要從已在「收費項目片語」中建立的這些預設品項中進行選取，並將其組合起來，從而構成具體的收費方案內容。簡而言之，「收費項目片語」提供了構成收費方案的基本構成要素，而「收費單」管理模組則負責將這些要素組合並管理成可重複使用的完整收費方案。

Q4：在「新增收費單」時，有哪些核心設定欄位是管理者必須填寫或理解的？

A：在「新增收費單」的表單中，管理者需要填寫或理解數個核心設定欄位，這些欄位用於建立一個可重複使用的「收費方案」或「帳單樣板」。這些欄位包括：設定此方案內部管理名稱的 「收費名稱」；設定此方案顯示在帳單上標題的 「收費標題」；設定套用此方案後課程有效期間的 「課程開始/結束時間」；設定此方案繳費期限的 「收費截止日」、「班別」；以及一個用於設定繳費狀態是否會影響學員在該班級權限的選項 「收費狀況連動班別」，此功能若開啟，課程開始後，已繳費的學員將增加連動班別權限，否則將移除。此外，此表單的核心部分是 「收費項目組合」，它採用表格設計，讓管理者能夠組合多個具體的收費內容與價格，其中包含了「收費內容」顯示被加入收費單中的具體服務或課程項目名稱，以及「價格」顯示對應的單項費用或金額。

Q5：「查看收費單」視窗中提供的「條碼 (Barcode)」有什麼實際用途？當管理者確認收到款項後，會執行哪個核心操作？

A：在「查看收費單」視窗中，系統為收費單編號產生了一維條碼 (Barcode)，其實際用途是為了方便學員在實體櫃台或超商進行掃描繳費。當管理者確認已收到款項後，例如學員現場已完成繳費，管理者會執行一個核心操作，即點擊「收費」按鈕，將該筆紀錄標示為「已繳費」，作為付款完成的證明。

Q6：「學員收費單」頁面主要顯示什麼資訊？

A：「學員收費單」頁面上半部詳細地展示了該收費單方案的所有設定細節，包含收費名稱、收費標題、課程的有效期間（課程開始/結束），以及收費截止日期（若逾期會有「逾期」標籤）。此頁面還會顯示該方案所屬的班別、是否連動班別，以及收費總金額和各項收費項目的明細。頁面下半部的「學員列表」則顯示所有被指派了這個收費單的學員，列表包含他們的交易編號、姓名/帳號(學號)、加減金額、應繳金額以及繳費日期。

Q7：「學員顯示【收費】功能」的設定（ON/OFF）對學員端的使用者體驗有何影響？

A：「學員顯示【收費】功能」這是一個權限控制設定，它直接決定了「學員」在登入自己的帳號後，是否能夠看到與「收費」相關的頁面或資訊。如果此功能設定為 「ON」（開啟），則表示學員可以在他們的個人後台看到自己的帳單、應繳金額、繳費期限與歷史紀錄，並且能夠直接進行線上繳費。這為學員提供了一種透明且方便的自助服務模式，讓他們可以自行查詢和處理繳費事宜。反之，如果此功能設定為 「OFF」（關閉），則學員將無法在自己的介面中看到任何與費用相關的資訊。在這種情況下，所有帳務的通知與處理將完全由管理者透過其他方式進行，學員端將不具備任何查詢權限。

Q8：「連動班別紀錄」頁面的功能是什麼？它在系統中扮演什麼角色？

A：「連動班別紀錄」頁面的功能是一個詳細的系統日誌，其專門用途是記錄所有因為「繳款」或「退款」行為而引發的「班級/課程權限」變動。這個頁面在系統中扮演著重要的稽核與問題排查工具的角色。透過此頁面，管理者可以追蹤每一筆權限的賦予或移除操作。頁面中會顯示關聯的訂單或交易編號（即使一筆訂單包含多個課程，也會產生多筆相同編號的紀錄）、執行此項操作的學員資訊（姓名/帳號(學號)）、該筆權限變動發生的確切時間點，以及描述執行的具體操作內容。

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