EduPay 系统

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LOL 学习在线开班平台提供收费单据管理平台「EduPay 系统」，用于创建和管理学员的收费单。可根据班级课程或学杂费用生成收费单。

「EduPay 系统」是一个专为创建可重复使用的收费方案与独立收费项目，以及追踪与管理学员缴费状态并生成个别收费单所设计的综合管理平台。「EduPay 系统」结合了收费单管理、自动缴费流程与课程班别连动等功能，为教育机构打造高效率、高精准度且易于维护的收费环境。系统不仅能大幅减轻管理人员与柜台工作量，更能提供学员和家长更顺畅的缴费体验，最终带动教育机构的财务与行政运作全面升级。

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收费管理自动化，节省人力与时间

快速创建收费单

透过系统可依据课程起迄日期、班别、学杂费用等信息，自动化生成收费单，不需再透过人工方式逐一创建或核对。

缴费流程简化

学生或家长只需透过平台网页或 APP 打开收费条码，由柜台扫描後即可完成缴费，大幅缩短柜台处理时间。

自动连动班别

在指定收费截止日前完成缴费的学员，系统会自动将其帐号加入对应的课程班别，降低人工操作失误并提升效率。

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完善的收费单据管理，数据一目了然

收费单管理与查找

依照收费单编号、学员帐号、收费截止日、缴费日期等条件进行精准搜寻。能一次管理所有缴费纪录，让收费信息透明且容易掌握。

收费单修改及删除

支持对既有收费单内容进行调整或删除，有效应对课程变动或费用异动。

收费参数设置

可灵活设置是否显示收费项目、连动班别功能等，满足不同教育机构的多元须求。

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强大的教务整合能力，优化内部运作

整合教务管理（可扩充）

系统可与教务管理功能串联（可扩充），让课程与缴费流程完全整合。同时支持多班别、多课程、多种费用结构，让教务与财务管理合而为一。

连动班别纪录

针对已缴费学员，可即时查看其所连动的班别与课程信息。避免人为记录错误，完整保存每位学员的课程历程。

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即时数据分析，提升决策品质

缴费状况即时掌握

管理者能随时查看缴费进度与逾期状态，快速做出因应措施。

财务报表与统计（可扩充）

系统化的数据留存让后续财务分析更方便，以制作各种营运决策的参考。

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友善操作介面，提升使用满意度

学员端体验

可透过网页或 APP 快速查找与缴纳费用，减少重复沟通与操作的困扰。

管理端介面

具备清淅的仪表板和管理後台，即使非专业 IT 人员也能迅速上手。管理介面如下：

收费单管理

提供根据收费单编号、学员帐号、收费截止日与缴费日期等条件查找并管理所有收费单纪录的功能。

收费单创建

可设置收费名称、收费标题、课程起始时间、课程结束时间、收费截止日、班别、连动班别功能以及收费项目等信息。

收费单修改及删除

支持对既有收费单的内容修改或删除。

收费参数设置

设置学员是否显示收费项目的选项，可依须求激活或关闭。

连动班别纪录

激活「收费状况连动班别」功能後，可在此查看已缴费学员的连动班别纪录。

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学员收费单缴费流程

1. 学员於补习班柜台，透过平台网页或 APP，点击帐号头像进入收费单页面。
2. 选取目标收费单并打开收费条码。
3. 柜台完成条码扫描并确认缴费。

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收费

管理专区 > 教务管理 > EduPay 系统 > 收费

课程收费单生成及缴费管理：专门用于追踪与管理学员的缴费状态。课程收费单依据课程起迄日期生成。若学员在指定收费截止日前於柜台完成缴费，学员帐号将自动加入对应课程班别。未完成缴费者帐号则不会自动加入。

缴费单号

提供「搜寻缴费单号」功能，可以快速找到特定帐务数据。

收费列表

以表格形式列出需要处理的帐务款项。

编号

该笔收费纪录在系统中的唯一识别码或流水号。每一笔待缴费用都会有一个独立的编号，方便追踪与管理。

姓名/帐号(学号)

用于识别这笔款项的缴费者。此字段会同时显示学员的真实姓名，以及他们在系统中唯一的帐号(学号)，以确保能准确对应到特定用户。

加减金额

在基本费用之外的任何金额调整。这包含因为学员「加选」其他课程或服务而增加的费用，或是因为使用折扣、优惠券等而「减免」的金额。它记录了费用的变动项目。

应缴金额

经过所有费用加总与折扣减免後，该学员最终需要支付的总金额。

收费截止日

该笔款项最晚必须完成缴费的日期。

缴费日期

这个字段用于记录学员实际完成缴费的日期。在学员缴费前，此字段是空白的；缴费成功後，系统会自动填入日期，作为付款完成的证明。

VIEW

点击後可以查看该笔收费的详细内容或进行缴费、打印等操作。

分页与导览

列表下方有完整的分页功能，可进行换页以及重整等功能。

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查看收费单

管理专区 > 教务管理 > EduPay 系统 > 收费 > VIEW

窗口的标题会动态代入学员的姓名，一目了然可以清楚知道是哪位学员的收费单。

收费状况连动班别

显示是或否让用户知道是否有连动该学员的班别。

No

显示此收费单的唯一编号。

条码 (Barcode)

系统为编号生成了一维条码，这是为了方便在实体柜台或超商进行扫描缴费。

姓名

显示学员的姓名。

帐号

显示学员的帐号。

课程起讫

显示学员的课程起始以及结束日期。

收费截止日

显示该缴费单的收费截止日期。

收费项目明细

以表格方式清楚地条列出所有收费项目及其金额。

打印

点击後可以将这张收费单列印出来，作为纸本凭证。

关闭窗口

点击後可以关闭这笔收费纪录。

收费

核心操作按钮，当确认收到款项後（例如学员现场缴费），管理者会点击此按钮来将该笔纪录标示为「已缴费」。

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收费单

管理专区 > 教务管理 > EduPay 系统 > 收费单

主要功能是预先创建与管理可重复使用的「收费方案」或「帐单样板」，而非针对单一学员的帐务。管理者可以在这里设置好各种课程组合的收费标准，之后再快速套用至学员身上。

操作按钮

提供 ＋添加、修改、删除、收费项目片语 按钮，用于管理的收费方案列表。

收费单列表

以表格形式列出所有已创建的收费方案范本。

列表筛选

在字段标题下方提供筛选输入框，可直接针对「收费名称」或「收费内容」输入关键字来快速寻找特定方案。

序号。

收费名称

给这个收费方案设置一个易于辨识的名称，例如「国一英文月」、「12月收费单」。

收费内容

详细条列出这个方案所包含的收费项目与个别金额。

课程起迄

设置套用此方案後，学员课程的有效期间。

学员人数

显示当前有多少学员正套用此收费方案，并提供「详细」按钮以查看学员名单。

收费截止日

设置此方案的默认缴费期限。

Action

针对每一笔方案的操作按钮，提供「修改」与「删除」功能。

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添加收费单

管理专区 > 教务管理 > EduPay 系统 > 收费单 > 添加

这个表单的功能是创建一个可重复使用的「收费方案」或「帐单样板」，让管理者可以预先定义好一套收费的细节，未来能快速套用至不同班级或学员。

收费名称

设置此方案的内部管理名称。

收费标题

设置此方案的显示在帐单上的标题。

课程开始/结束时间

设置套用此方案後，课程的有效期间。

收费截止日

设置此方案的缴费期限。

班别

显示此方案当前已绑定的班级。

收费状况连动班别

用于设置缴费状态是否会影响学员在该班级的权限。提示文本说明：「若开启，课程开始，已缴费则增加连动班别，否则移除连动班别」。

收费项目组合

这是此表单的核心，采用表格设计来组合收费项目。

该笔收费内容的序号。

收费内容

这个字段显示的是被加入到这张收费单中的具体服务或课程项目名称。

价格

这个字段显示的是左侧「收费内容」所对应的单项费用或金额。

Action

这个字段代表「操作」，里面会放置针对该列项目可以运行的动作按钮。在此表单中，它提供了一个「添加」以及「删除」按钮。

操作按钮

• 取消: 放弃所有设置，并关闭此窗口。
• 删除: 删除这一组收费项目组合。
• 保存: 将当前设置好的所有内容，保存为一笔新的收费方案。

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收费项目片语

管理专区 > 教务管理 > EduPay 系统 > 收费单 > 收费项目片语

管理者先在这里创建好所有独立的收费品项，之后在「添加收费单」时，才能从这里选取项目来组合。

片语群组

用于选择要管理的项目类别。

＋添加群组

旁边的蓝色按钮，让管理者可以创建新的项目分类。

关闭窗口

这是一个操作按钮或链接，其功能是「关闭当前跳出的对话窗口或页面」。点击它会放弃在窗口内所做的任何变更或操作，并返回到原本的背景主画面。这与点击窗口右上角的「x」图标效果相同。

修改

一个表示编辑或修改的操作按钮。

片语群组名称

显示了当前所选类别的名称，且此名称是可编辑的。

这个符号代表「序号」或「编号」。它主要用于标示每个收费项目在列表中的顺序，方便管理者查看与计数。

收费内容

这个字段用来设置收费项目的「名称」。管理者在此处输入具体的服务或课程名称，这个名称将会显示在收费单的明细上。

价格

这个字段用来设置左侧「收费内容」所对应的「单价」。管理者在此处输入该项目的标准费用，这个价格将会被用来计算最终的帐单总金额。

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学员收费单

管理专区 > 教务管理 > EduPay 系统 > 收费单

页面上半部详细地展示了该收费单的方案的所有设置细节。

收费名称

显示该收费单的收费名称

收费标题

显示该收费单的收费标题

课程开始/课程结束

显示课程的有效期间。

收费截止日

显示课程的收费截止日期。若有「逾期」标签，表示此日期已过了收费截止日。

班别

显示此为该班别名称。

收费状况连动班别

用于显示缴费状态是否有连动班别。

收费项目

显示收费总金额，以及各项收费项目与金额。

学员列表

页面下半部则是一个列表，显示所有被指派了这个收费单的学员。

总共几笔记录

说明共有多少学员套用了此方案。

＋添加

提供按钮，让管理者可以将此收费方案快速指派给新的学员。

汇出 Excel

提供按钮，可将下方所有学员的帐务列表汇出成 Excel 文件。

学员列表字段

显示套用该收费单的详细学员列表。

编号

每一位学员被指派此方案後，都会生成一笔独立的交易编号。

姓名/帐号(学号)

显示学员的头像、姓名与帐号。

加减金额

显示在基本费用之外的任何金额调整。

应缴金额

显示每位学员应支付的金额，与上方方案的总额一致。

缴费日期

显示每位学员已缴费的日期。

Action

针对每一位学员的这笔帐单，可以进行独立的操作：

• 修改: 蓝色按钮，用于针对此学员进行费用调整（例如给予个人折扣）。

• 删除: 红色按钮，用于将此学员从这个收费方案中移除，或删除这笔帐单。

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收费参数设置

管理专区 > 教务管理 > EduPay 系统 > 收费参数设置

学员显示【收费】功能

这是一个权限控制设置。它决定了「学员」在登录自己的帐号後，是否能看到与「收费」相关的页面或信息。

• ON: 表示此功能开启。学员可以在他们的个人後台看到自己的帐单、应缴金额、缴费期限与历史纪录，直接进行线上缴费。这提供了一种透明且方便的自助服务模式。

• OFF: 表示此功能关闭。学员将无法在自己的介面中看到任何与费用相关的信息。所有帐务的通知与处理，将完全由管理者透过其他方式进行，学员端将不具备查找权限。

• 重设: 将设置还原为默认值或放弃当前所做的变更。

• 保存: 将当前的设置保存起来，让其生效。

连动班别纪录

管理专区 > 教务管理 > EduPay 系统 > 连动班别纪录

此页面的功能是一个详细的系统日志，专门用来记录所有因「缴款」或「退款」而引发的「班级/课程权限」变动。管理者可以透过此页面追踪每一笔权限的赋予或移除，是重要的稽核与问题排查工具。

编号

关联的订单或交易编号。一笔订单若包含多个课程，就会生成多笔相同编号的纪录。

姓名/帐号(学号)

运行此项操作的学员信息。

时间

该笔权限变动发生的确切时间点。

内容

描述了运行的操作。

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常见问题与解答

Q1：EduPay 系统的主要用途和目标是什麽？

A：EduPay 系统是一个综合管理平台，其主要用途和目标是专为创建可重复使用的收费方案与独立收费项目而设计，同时也用于追踪与管理学员的缴费状态并生成个别的收费单。

Q2：在「收费」模块中，「收费列表」会显示哪些关键信息，以帮助管理者追踪学员的缴费状态？

A：「收费列表」会以表格形式列出所有需要处理的帐务款项。这其中包含的关键信息有：该笔收费纪录在系统中的唯一识别码或流水号，即「编号」；用于识别缴费者的 「姓名/帐号(学号)」，此字段会同时显示学员的真实姓名及其系统帐号；在基本费用之外的任何金额调整，无论是加选服务的增加费用或折扣减免的金额，都记录在 「加减金额」中；经过所有费用加总与折扣减免後，学员最终需要支付的总金额，即 「应缴金额」；该笔款项最晚必须完成缴费的日期，也就是 「收费截止日」；以及学员实际完成缴费的日期 「缴费日期」，此字段在学员缴费前会是空白的。

Q3：「收费单」管理模块与「收费项目片语」功能之间有何关联？它们分别扮演什麽角色？

A：「收费单」管理模块的核心功能是预先创建与管理可重复使用的「收费方案」或「帐单样板」，其目的在于让管理者能设置好各种课程组合的收费标准，以便后续能快速套用至学员身上。而「收费项目片语」功能则是一个独立的模块，管理者需要先在此处创建所有独立的收费品项，例如具体的服务或课程名称及其对应的「价格」（单价）。两者之间的关联在于，当管理者在「添加收费单」时，他们需要从已在「收费项目片语」中创建的这些默认品项中进行选取，并将其组合起来，从而构成具体的收费方案内容。简而言之，「收费项目片语」提供了构成收费方案的基本构成要素，而「收费单」管理模块则负责将这些要素组合并管理成可重复使用的完整收费方案。

Q4：在「添加收费单」时，有哪些核心设置字段是管理者必须填写或理解的？

A：在「添加收费单」的表单中，管理者需要填写或理解数个核心设置字段，这些字段用于创建一个可重复使用的「收费方案」或「帐单样板」。这些字段包括：设置此方案内部管理名称的 「收费名称」；设置此方案显示在帐单上标题的 「收费标题」；设置套用此方案後课程有效期间的 「课程开始/结束时间」；设置此方案缴费期限的 「收费截止日」、「班别」；以及一个用于设置缴费状态是否会影响学员在该班级权限的选项 「收费状况连动班别」，此功能若开启，课程开始後，已缴费的学员将增加连动班别权限，否则将移除。此外，此表单的核心部分是 「收费项目组合」，它采用表格设计，让管理者能够组合多个具体的收费内容与价格，其中包含了「收费内容」显示被加入收费单中的具体服务或课程项目名称，以及「价格」显示对应的单项费用或金额。

Q5：「查看收费单」窗口中提供的「条码 (Barcode)」有什麽实际用途？当管理者确认收到款项後，会运行哪个核心操作？

A：在「查看收费单」窗口中，系统为收费单编号生成了一维条码 (Barcode)，其实际用途是为了方便学员在实体柜台或超商进行扫描缴费。当管理者确认已收到款项後，例如学员现场已完成缴费，管理者会运行一个核心操作，即点击「收费」按钮，将该笔纪录标示为「已缴费」，作为付款完成的证明。

Q6：「学员收费单」页面主要显示什麽信息？

A：「学员收费单」页面上半部详细地展示了该收费单方案的所有设置细节，包含收费名称、收费标题、课程的有效期间（课程开始/结束），以及收费截止日期（若逾期会有「逾期」标签）。此页面还会显示该方案所属的班别、是否连动班别，以及收费总金额和各项收费项目的明细。页面下半部的「学员列表」则显示所有被指派了这个收费单的学员，列表包含他们的交易编号、姓名/帐号(学号)、加减金额、应缴金额以及缴费日期。

Q7：「学员显示【收费】功能」的设置（ON/OFF）对学员端的用户体验有何影响？

A：「学员显示【收费】功能」这是一个权限控制设置，它直接决定了「学员」在登录自己的帐号後，是否能够看到与「收费」相关的页面或信息。如果此功能设置为 「ON」（开启），则表示学员可以在他们的个人後台看到自己的帐单、应缴金额、缴费期限与历史纪录，并且能够直接进行线上缴费。这为学员提供了一种透明且方便的自助服务模式，让他们可以自行查找和处理缴费事宜。反之，如果此功能设置为 「OFF」（关闭），则学员将无法在自己的介面中看到任何与费用相关的信息。在这种情况下，所有帐务的通知与处理将完全由管理者透过其他方式进行，学员端将不具备任何查找权限。

Q8：「连动班别纪录」页面的功能是什麽？它在系统中扮演什麽角色？

A：「连动班别纪录」页面的功能是一个详细的系统日志，其专门用途是记录所有因为「缴款」或「退款」行为而引发的「班级/课程权限」变动。这个页面在系统中扮演着重要的稽核与问题排查工具的角色。透过此页面，管理者可以追踪每一笔权限的赋予或移除操作。页面中会显示关联的订单或交易编号（即使一笔订单包含多个课程，也会生成多笔相同编号的纪录）、运行此项操作的学员信息（姓名/帐号(学号)）、该笔权限变动发生的确切时间点，以及描述运行的具体操作内容。

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