職員功能

管理專區 > 職員

職員功能模組用於集中管理平台上所有職員帳號與個人資料，支援條件搜尋、批次匯入及清單瀏覽等操作。此模組特別適用於教育機構、補習班、企業培訓單位，能有效控管各類職務帳號的登入權限與到期日。

功能描述

「職員功能」是 LOL 平台後台管理的核心模組之一，協助機構掌握每一位職員的角色與平台操作範圍。主要功能如下：

• 職員搜尋：快速定位職員帳號或基本資料。
• 匯入資料：透過 Excel 批次新增或更新職員帳號。
• 清單管理：完整顯示並編輯所有職員資料與登入紀錄。
• 權限細項設定：細分每位職員可使用之功能模組與管理範圍。
• 帳號控管：設定帳號啟用狀態、到期時間與登入紀錄追蹤。

此模組有助於提升行政效率與資訊安全，是整體人員管理流程的重要一環。

操作流程步驟說明

一、搜尋職員

1. 登入後進入「管理專區 > 職員」。
2. 輸入條件（如帳號、姓名、班別、職稱等）。
3. 點擊「搜尋」，查找目標職員。

二、匯入職員資料

1. 點擊頁面上的「匯入」功能。
2. 下載範例 Excel，依格式填寫職員資料（姓名、帳號、性別、電話、職稱、權限等）。
3. 上傳後系統自動比對建立或更新資料。

三、查看與管理職員清單

1. 所有職員清單將自動顯示於頁面下方。
2. 點擊右方功能按鈕可執行：
   • 編輯職員資料（聯絡資訊、權限設定等）
   • 停權／啟用帳號
   • 刪除帳號
3. 可透過條件排序或關鍵字快速過濾資料。

四、設定職員權限

1. 編輯職員資料時，點選「權限設定」。
2. 可指定每位職員可操作的模組功能，例如：
   • 僅能管理班別與學生資料
   • 僅能審核報名表與雲訊息推播
   • 僅能管理影片與轉檔作業
3. 權限支援多層級細分，依照實際職務調整模組開啟狀態。

職員清單

顯示所有職員帳號與詳細資訊，包括：

• 姓名、帳號、職稱、性別、生日
• 聯絡電話（住家、行動）、電子郵件
• 權限模組、帳號到期日
• 最後登入時間、登入設備紀錄

管理者可於此頁執行批次停權、帳號更新、匯出清單等管理操作。

使用情境範例

• 新聘導師快速上線：補習班新學期聘用多名導師，可一次匯入所有資料並設定初始登入權限。
• 離職人員即時停權：人事異動時即時停權該帳號，避免後續誤用。
• 限定教學職員使用影片模組：透過權限設定，僅授權老師操作課程與影片功能，其他模組隱藏。
• 調查登入異常行為：發現帳號異常登入時，可即時調閱該帳號登入記錄與使用裝置。
• 定期帳號效期管理：每學期更新帳號效期，配合合約制度設定帳號啟用期間。

常見問題

Q1. 匯入資料出現錯誤訊息怎麼辦？

請確認檔案格式與欄位名稱是否正確，空白欄位是否符合要求。

Q2. 帳號重複無法修改？

若系統偵測該帳號已存在但角色不一致，將禁止直接覆寫。請先刪除原帳號再重新匯入。

Q3. 權限能否細分至特定頁面？

可以，LOL 平台支援依模組細項分配權限，常見如：導師可管理教務與點數，客服可查詢學生但無法修改。

Q4. 忘記密碼怎麼辦？

管理員可從「職員清單」中為該帳號手動設定新密碼。

Q5. 是否能查詢職員登入裝置與時間？

可以。點選職員資料後可查看完整登入記錄、使用設備、IP 位址與時間戳記。

系統效益與安全建議

本模組協助教育機構：

• 強化人員權限控管
• 降低帳號誤用風險
• 提升帳號管理效率
• 支援歷史追蹤與安全稽核

建議每位職員帳號皆設定到期日，定期更新權限內容，並定期查看登入紀錄。

職員功能模組不僅是帳號維護工具，更是維繫教育資訊安全、推動數位轉型管理制度化的重要基礎。